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新教职工报到进校程序(含应届毕业生)(2017.9更新)
2013-10-25 11:25     (点击: )

办理事务(证)名称

新教职工报到进校程序(含应届毕业生)

承办单位

人事部

办理条件

已调档,且获批入校的教职工

准备材料

 应届毕业生:持《就业报到证》、最高学历和学位证书原件和复印件报到;

 调入人员:持《行政介绍信》、《工资转移单》、最高学历和学位证书原件和复印件报到;

 博士后出站人员:持原单位博士后管理机构开具的博士后人员分配工作介绍信、最高学历和学位证书原件和复印件报到;

 留学回国人员:持我驻外使馆开具的《留学回国人员证明》、最高学历和学位证书原件和复印件报到;

 引进人才:持武汉大学人事部人才工作办公室出具的函、最高学历和学位证书原件和复印件报到;

 以下材料不分人员类别:
  1.身份证或护照及其复印件2张(人事代理人员信息表和办理公积金用);
  2.一寸彩照(人事代理制3张、非人事代理制4张);
  3.一寸白底电子照片2张(办理社保);
  4.《独生子女父母光荣证登记表》(已婚生育并办理了《独生子女父母光荣证》的提交);
  5.《武汉大学新进校教职工婚育情况调查表》(下载并填写);
  6.《武汉大学教职工计划生育基础信息登记表》(下载并填写);
  7.《生育服务证》(属一孩)或者(生育证)(属二孩或再生育一个孩子)(已婚生育或怀孕的提交)

  7.《人事代理制人员信息采集表》(下载并填写)。

表格下载

   1.武汉大学新进校教职工婚育情况调查表(进入网址http://jhsy.whu.edu.cn/ ,点下方“新进校人员注册”,注册、填写个人信息后即可下载)
 
  2.人事代理制人员信息采集表

办理流程

  1. 请按类别下载电子表格填写好
  2. 持《就业报到证》、最高学历和学位证书原件和复印件到人事部职工管理办公室(人事部201室)领取进校材料:《进校通知单》、《履历表》一式两份、《武汉大学聘用人员合同》一式三份。
外籍人员须办理《外籍专家来华工作许可证》等证件,具体程序和所需材料详见武汉大学国家交流部网站“办事程序”栏(网址http://aff.whu.edu.cn/wdgj/

  3、填写《履历表》(自贴一寸彩照)、签署《武汉大学聘用人员合同》、凭《进校通知单》办理相关手续
       3.1 须先去到岗单位办理手续
     以下各项不分先后:
       3.2 住宅办: 办理住房登记手续等
       3.3 计生办:交、核计划生育表(详情见:
http://jgfw.whu.edu.cn/info/1058/1078.htm
       3.4 保卫部:办理相关手续
       3.5 财务部:交身份证复印件办理公积金
       3.6人事部工薪办:交人事代理制人员信息采集表
       3.7校医院公费医疗办公室(限非人事代理办理):办理医疗证
  4、进校手续办理完后将《进校通知单》、填写完毕的《履历表》及合同交人事部职工管理办公室(人事部201室)审核。
  5、交近期一寸彩照办理工作证,并在第二个周五到人事部职工管理办公室(人事部201室)领取工作证。

注意事项

  1.请自行下载《武汉大学拟进人员婚育情况调查表》填写并加盖相关的印章后,报到时交到后勤保障部计划生育办公室,相关问题请咨询该办公室。
 
2.人事代理人员须办理社会保险,请自行下载《人事代理制人员信息采集表》,填写好所需材料,报到时交给人事部工薪办公室,相关问题请咨询该办公室。
 
3. 签署《武汉大学聘用人员合同》,先由本人签字,然后到所在单位由分管人事工作领导签字并加盖单位公章,最后到人事部签字盖章。签好的《武汉大学聘用人员合同》一份留人事部,一份返还所在单位,一份个人保存。
 
4. 《履历表》填写注意事项:
    4.1请用碳素墨水笔填写;
   
4.2“学习经历”应从小学开始填写,“工作经历”填写至在我校报到的时间,空白项内写“无”或作补充说明;
    
4.3“家庭主要成员情况”填写父母、直系兄弟姐妹信息,已婚人员还须填写配偶、子女以及配偶父母信息;
    4.4
最后一页的“填表人签名”处请本人亲笔签名,最后一栏“审查机关盖章”由人事部盖章,此表是个人档案的重要内容,请务必按要求如实填写。

办事地点及电话

  住宅管理办公室:后勤保障部(现搬至信息学部大学生活动中心东侧)联系电话:68770718
 
计划生育办公室:信息学部57舍(武大八一路菜场斜对面,门前有绿化带)一楼;联系电话:68779212
 
保卫部:二校区保卫部院内(行政楼左后面);联系电话:68775829
 
校医院(限非人事代理人员办理):在一校区校医院办理医疗证。联系电话:68762748
  人事部工薪办(限人事代理人员办理):人事部103室;联系电话:68752281
 
财务部公积金办公室:财务部209室;联系电话:68756212
 
国际交流部(限外籍人员办理):国际交流部(外国专家工作办公室),联系电话:68752852

收费标准

 

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